Ogni spedizione di merce su strada deve viaggiare accompagnata dai documenti giusti. Non è solo burocrazia: senza i documenti corretti la merce può essere bloccata a un controllo, con ritardi e sanzioni. Ecco quali sono i principali documenti del trasporto merci, a cosa servono e quando sono obbligatori.
Il DDT — Documento di Trasporto
Il DDT accompagna la merce e ne attesta il trasferimento da un punto all’altro. Riporta mittente, destinatario, descrizione e quantità della merce, e la causale del trasporto. È fondamentale soprattutto quando la fattura viene emessa in un momento successivo: serve a documentare la consegna e a collegare la spedizione alla successiva fatturazione.
La lettera di vettura CMR
Per i trasporti internazionali su strada il documento di riferimento è la CMR, la lettera di vettura prevista dall’omonima convenzione internazionale. È il contratto di trasporto tra mittente e vettore: identifica le parti, descrive la merce, indica luoghi di carico e scarico e regola le responsabilità durante il viaggio. Viaggia sempre con la merce nelle spedizioni transfrontaliere.
La documentazione del conducente e del mezzo
Oltre ai documenti della merce, viaggiano con il trasporto anche quelli del conducente e del veicolo: patente e abilitazioni, documenti del mezzo, e i dati registrati dal tachigrafo su tempi di guida e riposo. Proprio il tachigrafo è diventato centrale con le ultime normative: dal 2026 l’obbligo si estende anche a una fascia di veicoli leggeri, come spieghiamo nella nostra guida al tachigrafo intelligente.
Documenti per merci particolari
Alcune tipologie di merce richiedono documentazione aggiuntiva. Le merci pericolose viaggiano con la documentazione ADR specifica; le spedizioni verso l’estero extra-UE necessitano di fattura commerciale, packing list ed eventuali documenti doganali e di transito. La merce di valore può richiedere documentazione assicurativa dedicata.
Perché affidarsi a un vettore organizzato
Un vettore strutturato gestisce la documentazione come parte del servizio, riducendo il rischio di errori che bloccano la merce a un controllo. Operiamo a mezzo esclusivo in Lombardia, Veneto e nelle altre regioni del Nord, curando anche la parte documentale e doganale. Contattaci per organizzare la tua spedizione.